Podešavanja dokumenata
Kontrolišite kako se svaki tip dokumenta numeriše — prefiks, godina, redni broj i da li je aktivan.
Podešavanja dokumenata kontrolišu kako se vaši dokumenti numerišu. Svaki tip se numeriše zasebno, pa vaše fakture i vaše ponude idu u odvojenim sekvencama sa sopstvenim formatima.
Delovi broja
Broj se gradi od prefiksa, opcione godine i tekućeg rednog broja:
PREFIKS-GODINA-0001
Svaki deo postavljate po tipu dokumenta.
| Podešavanje | Šta radi |
|---|---|
| Prefiks | Slova na početku, kao što je INV za fakture ili OF za ponude |
| Format godine | YYYY za punu godinu, YY za skraćenu godinu, ili None da izostavite godinu |
| Popuna | Koliko cifara redni broj koristi, od 3 do 6, pa popuna 4 daje 0012 |
| Aktivno | Da li je tip dostupan za generisanje |
Sa prefiksom INV, formatom godine YYYY i popunom 4, dvanaesta faktura u godini izlazi kao
INV-2026-0012. Postavite format godine na None i postaje INV-0012.
Kako teče redni broj
Redni broj broji naviše sam, jedan po dokumentu tog tipa, i dodeljuje se u trenutku kada generišete. Brojevi se nikada ne koriste ponovo, pa praznina od poništenog ili neuspelog dokumenta ostaje praznina umesto da bude popunjena.
Utvrdite formate pre nego što počnete da numerišete
Odlučite o prefiksu i formatu svakog tipa rano. Naknadna promena ne renumeriše dokumente koje ste već izdali, pa promena usred godine ostavlja vašu sekvencu neusklađenom.