Dokumentenlager
Durchsuchen Sie jedes von Ihrer Organisation erstellte Dokument, gefiltert nach Typ, Datum und Name.
Der Dokument-Browser listet jedes über alle Ihre Arbeitsaufträge erstellte Dokument auf, das neueste zuerst, seitenweise. Es ist der Ort, um ein Dokument zu finden, wenn Sie ungefähr wissen, was es ist, aber nicht, aus welchem Auftrag es stammt. Dieser Browser ist nur Administratoren und Moderatoren zugänglich.
Ein Dokument lesen
Jedes Dokument ist eine Karte mit seinem Namen oder seiner Nummer, seinem Typ und seiner Dateigröße sowie dem Arbeitsauftrag und Kunden, zu denen es gehört. Zwei Kennzeichnungen markieren alles Ungewöhnliche:
- Storniert für ein annulliertes Dokument.
- Ausstehend für eines, dessen Upload nie abgeschlossen wurde, meist eine abgebrochene Verbindung während der Erstellung.
Ein Dokument finden
| Bedienelement | Was es tut |
|---|---|
| Suche | Filtert nach Dokumentname |
| Typ | Zeigt nur einen Dokumenttyp |
| Datumsbereich | Begrenzt die Liste auf Dokumente, die innerhalb der gewählten Daten ausgestellt wurden |
Mit einem Dokument arbeiten
Von jeder Karte können Sie das PDF ansehen oder herunterladen. Ein Administrator kann ein Dokument hier auch stornieren, ebenso wie auf der eigenen Registerkarte Dokumente eines Arbeitsauftrags, was es annulliert und dennoch im Nachweis behält.