Napravi prvi radni nalog
Izdajte posao na klijenta, dodajte delove kao pozicije i generišite dokument iz njih.
Radni nalog je jedan posao za jednog klijenta. Ova stranica vodi nov nalog od praznog do gotovog PDF-a, što je tok oko kojeg je izgrađena cela aplikacija.
Dve stvari prvo moraju biti spremne: vaši finansijski podaci, da bi posao bio obračunat u pravoj valuti, i bar jedan klijent na koga se izdaje. Oba su pokrivena na prethodne dve stranice.
Kreiranje radnih naloga ograničeno je na administratore i moderatore.
Izdavanje radnog naloga
Otvorite Radne naloge i dodajte nov
Broj se popunjava umesto vas, nastavljajući se na vaš najviši postojeći posao. Dodeljuje se automatski i ne može se menjati.
Izaberite klijenta
Ovo odlučuje čije ime i adresa se štampaju na svakom dokumentu izdatom na posao.
Postavite status i prioritet
Nov posao obično počinje na Primljeno, ili na Ponuda poslata ako prvo dajete ponudu. Prioritet odlučuje šta pogon preuzima pre čega.
Dodajte rok
Opciono, ali poslovi sa rokovima su oni koji se pojavljuju na kontrolnoj tabli kada se približe.
Odlučite o PDV-u
Prekidač za PDV kontroliše da li se porez primenjuje na ovaj posao. Kada je uključen, stopa se uzima iz vaših finansijskih podešavanja.
Dodavanje pozicija
Pozicije su pojedinačni delovi. Radni nalog bez njih nema šta da izradi i nema šta da fakturiše, pa se ovde odvija najveći deo posla. Svaka pozicija se dodaje pojedinačno.
Ubacite crtež
Uz poziciju se može priložiti PDF crtež. Ubacivanjem datoteke popunjava se naziv dela iz imena datoteke, pa imenujte crteže onako kako želite da se delovi čitaju.
Priložite 3D model
Opciono. Prihvataju se STEP datoteke, kao .stp ili .step.
Popunite podatke
Naziv dela, količina, cena, status, prioritet i rok. Cena je ono što kasnije čini da fakture i ponude imaju smisla, pa je vredi uneti čak i dok još dajete ponudu.
Ponovite za svaki deo
Nema masovnog uvoza. Posao sa dvadeset delova znači dvadeset pozicija, unetih jednu po jednu.
Crteži i modeli troše vaše skladište
Crteži i 3D modeli broje se zasebno u odnosu na skladište vašeg plana. Posao sa velikim STEP datotekama može ga brzo potrošiti, a stranica Potrošnja prikazuje koliko je ostalo.
Kada pozicija postoji, možete je otvoriti i beležiti operacije na njoj, što daje vremena obrade i propratnicu vrednu štampanja na pogonu.
Zatvaranje kruga
Otvorite karticu Dokumenti radnog naloga i generišite nešto: ponudu dok još dajete ponudu, fakturu kada je posao gotov. Obrazac stiže popunjen iz pozicija koje ste uneli, što je i razlog za njihovo unošenje.
Time je sekvenca završena. Klijent, posao, njegovi delovi i dokument nastao iz njih, a da ništa nije prekucano dvaput.
Radni nalozi se broje u odnosu na vaš plan svakog meseca
I radni nalozi i dokumenti imaju mesečni limit koji zavisi od vašeg plana, a brojači se resetuju sa kalendarskim mesecom. Stranica Potrošnja prikazuje gde stojite.