Ausgabe hinzufügen
Erfassen Sie eine Material- oder Werkzeugausgabe mit ihren Positionen und buchen Sie sie optional auf einen Auftrag.
Fügen Sie eine Ausgabe über die Schaltfläche Ausgabe hinzufügen auf der Seite Ausgaben hinzu. Es öffnet sich eine ganzseitige Ansicht mit einem Formular, in das Sie eingeben, was Sie gekauft haben, von wem, sowie die einzelnen Positionen, aus denen sie besteht. Dasselbe Formular wird verwendet, wenn Sie eine Ausgabe später bearbeiten.
Die Kopfdaten der Ausgabe
Beginnen Sie damit, was die Ausgabe ist und wohin sie gehört.
| Feld | Was einzugeben ist |
|---|---|
| Typ | Material oder Werkzeuge. Dies entscheidet, auf welche Registerkarte die Ausgabe kommt und zu welcher Summe sie hinzugefügt wird. |
| Lieferant | Die Firma, von der Sie gekauft haben. Hier erscheinen nur als Lieferanten gespeicherte Firmen. |
| Arbeitsauftrag | Optional der Auftrag, für den diese Ausgabe ist. Belassen Sie ihn bei keiner, wenn es eine allgemeine Kosten ist. |
| Datum | Das Datum der Ausgabe. Beginnt bei heute. |
Lieferant zuerst hinzufügen
Die Lieferantenliste zeigt nur Firmen mit dem Typ Lieferant. Ist der benötigte nicht dabei, fügen Sie ihn zuerst auf der Seite Firmen hinzu und kehren dann zurück.
Die Positionen
Eine Ausgabe besteht aus einer oder mehreren Positionen. Geben Sie für jede eine Beschreibung, eine Menge und ihre Einheit, einen Stückpreis und einen MwSt.-Satz ein. Der MwSt.-Satz beginnt bei Ihren Finanzeinstellungen, und die Einheit ist standardmäßig Kilogramm für Material und Stück für Werkzeuge.
Fügen Sie jede Position zur Liste hinzu, und sie erscheint in einer laufenden Zusammenfassung mit der Nettosumme, der MwSt. und der Summe inklusive MwSt. Sie können eine Position vor dem Speichern bearbeiten oder entfernen.
Speichern
Sie können speichern, sobald Sie einen Lieferanten, ein Datum und mindestens eine Position haben. Die Ausgabe wird erstellt und erscheint auf der Seite Ausgaben unter ihrem Typ.
Eine Ausgabe auf einen Auftrag buchen
Das Verknüpfen einer Ausgabe mit einem Arbeitsauftrag sorgt dafür, dass sie auf diesen Auftrag zählt. Sie erscheint dann in der Spalte Ausgaben dieses Auftrags auf der Seite Einnahmendetails und senkt den Gewinn dieses Auftrags. Belassen Sie den Arbeitsauftrag bei keiner für Kosten, die nicht zu einem einzelnen Auftrag gehören.