Organisation beitreten
Nehmen Sie eine Einladung in eine bestehende Organisation an, statt eine eigene zu erstellen.
Wenn Ihre Firma die Plattform bereits nutzt, erstellen Sie keine zweite Organisation. Sie treten der bestehenden bei und sehen dieselben Arbeitsaufträge, Firmen und Dokumente wie alle anderen darin.
Wie eine Einladung funktioniert
Ein Admin in der Organisation fügt Ihre E-Mail-Adresse zu seiner Einladungsliste hinzu. Diese Einladung ist an genau die eingegebene Adresse gebunden und drei Tage gültig.
Die Einladung kommt nicht per E-Mail
Es wird nichts an Ihr Postfach gesendet. Die Einladung existiert innerhalb der Plattform und wird gefunden, wenn Sie sich registrieren. Bitten Sie die einladende Person, Ihnen Bescheid zu geben, sobald sie Ihre Adresse hinzugefügt hat, und stellen Sie sicher, dass sie die Adresse verwendet hat, mit der Sie sich registrieren möchten.
Annehmen
Registrieren Sie sich wie gewohnt
Erstellen Sie Ihr Konto mit genau der E-Mail-Adresse, die eingeladen wurde. Alles andere, einschließlich einer anderen Adresse derselben Firma, wird nicht übereinstimmen.
E-Mail bestätigen
Geben Sie den sechsstelligen Code ein, wie unter Konto erstellen beschrieben.
Beitritt wählen
Nachdem der Code akzeptiert wurde, prüft der Assistent, ob eine ausstehende Einladung für Ihre Adresse vorliegt. Findet er eine, nennt er die Organisation und bietet den Beitritt an, statt eine neue zu erstellen.
Das Annehmen führt Sie direkt in die Organisation. Sie überspringen die Schritte für Firma, Adresse und Abrechnung, da die Organisation all das bereits hat.
Was Sie können, sobald Sie drin sind
Neue Mitglieder treten als Mitglied bei. Das deckt die tägliche Werkstattarbeit ab: Aktualisieren von Status und Priorität, Erfassen von Arbeitsgängen und Erstellen von Dokumenten. Das Anlegen von Arbeitsaufträgen, das Bearbeiten von Positionen und alles Administrative erfordert eine höhere Rolle, die ein Admin über die Nutzerverwaltungsseite der Organisation vergeben kann.
Falls es nicht funktioniert
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Einladung nicht gefunden oder E-Mail stimmt nicht überein | Die Adresse, mit der Sie sich registriert haben, ist nicht die eingeladene |
| Einladung bereits verwendet | Jemand hat diese Einladung bereits angenommen |
| Einladung abgelaufen | Mehr als drei Tage sind vergangen. Bitten Sie um eine neue. |
In allen drei Fällen kann ein Admin einfach eine neue Einladung erstellen.